HORÁRIO ATENDIMENTO
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TERCEIRIZE JÁ
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Sua função é fundamental para o bom funcionamento de um escritório ou empresa.
é um profissional que executa funções administrativas em estabelecimentos públicos e privados, tais como, administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.
- Gerenciamento de documentos:
Organiza e mantemarquivos, registros e documentos. Isso pode incluir a criação de documentos, arquivamento, recuperação de informações e manutenção da confidencialidade.
- Atendimento ao Cliente:
Atender ligações, e-mails e receber clientes. Fornecer informações básicas e direcionar as pessoas apropriadas conforme necessário.
- Dia-a-dia do Escritório:
Atender ligações, e-mails e receber clientes. Fornecer informações básicas e direcionar as pessoas apropriadas conforme necessário.
- Apoio à Gestão de Projetos:
Colaborar com equipes em projetos específicos, auxiliando na coordenação, acompanhamento e organização de tarefas.
- Gerenciamento de Agenda:
Agendar reuniões, compromissos e gerenciar a agenda. Certifique-se de que todos estejam informados sobre eventos e datas importantes.
- Contabilidade Básica:
Colaborar em tarefas financeiras, como preparação de faturas, acompanhamento de despesas e outras funções relacionadas à contabilidade básica.
- Uso de software:
Utilizar o software de escritório padrão, como processadores de texto, planilhas e software de apresentação.
- Gerenciamento de Correspondência:
Receber, distribuir e enviar correspondência. Garantir que as informações cheguem às pessoas certas em tempo hábil.
- Organização de Eventos:
Colaborar na organização de eventos internos ou externos, como conferências, seminários ou reuniões.